auxiliar de contabilidad y compras
descripción del puesto
ÁREA FINANCIERA
PROPÓSITO DEL PUESTO:
El Auxiliar de Contabilidad y Compras desempeñará un papel fundamental en el registro preciso y oportuno de facturas, pólizas contables para alimentar el libro diario, y se encargará de gestionar las compras de algunos proyectos de la empresa. Contribuirá al mantenimiento de registros financieros confiables y proporcionará un soporte eficiente en el área de adquisiciones.
RESPONSABILIDADES:
Registro de Facturas:
- Verificar y validar la autenticidad y exactitud de las facturas recibidas
- Registrar las transacciones en el sistema contable, asegurando la correcta asignación de cuentas y centros de costos
- Colaborar con otros departamentos para obtener la información necesaria para la contabilización de las facturas
Registro de Pólizas Contables:
- Elaborar y contabilizar pólizas contables de acuerdo con los principios contables y las normativas fiscales vigentes
- Realizar conciliaciones periódicas para asegurar la integridad de los registros contables
Registro de Pólizas Contables:
- Coordinar el proceso de adquisición de bienes, materiales y servicios de acuerdo con las políticas de la empresa
- Negociar términos y condiciones favorables con proveedores, buscando eficiencia y ahorros
- Mantener actualizado el registro de proveedores y productos, gestionando acuerdos y contratos
Gestión de Compras:
- Coordinar el proceso de adquisición de bienes, materiales y servicios de acuerdo con las políticas de la empresa
- Negociar términos y condiciones favorables con proveedores, buscando eficiencia y ahorros
- Mantener actualizado el registro de proveedores y productos, gestionando acuerdos y contratos
- Elaborar cuadros comparativos de cotizaciones
- Coordinar el envío y entrega de materiales a los proyectos
- Cuadros de rentas quincenales
- Inventario de materiales de los proyectos, gestionar el traslado de un proyecto a otro según necesidades
Colaboración Interdepartamental:
- Trabajar de manera colaborativa con otros departamentos, proporcionando información relevante y apoyo en el desarrollo de las actividades de la empresa
- Colaborar con el departamento de finanzas para preparar informes financieros periódicos
REQUISITOS:
- Educación: Título educación media perito contador/a
- Experiencia: Experiencia comprobada en elaboración de libro diario y compras
- Conocimientos Técnicos: Conocimiento sólido de principios contables, normativas fiscales y manejo de software contable
- Habilidades: Excelentes habilidades analíticas, atención al detalle, resolución de conflictos y capacidad para trabajar bajo presión
- Competencias: Integridad, ética profesional, proactividad y habilidades de negociación
- Este perfil de puesto busca un profesional comprometido y capacitado para desempeñar tareas críticas en el área contable y de compras, asegurando la integridad y eficiencia de los procesos financieros y contribuyendo al éxito general de la empresa
OFRECEMOS:
- Salario según experiencia
- Prestaciones de ley
- Bonificación por metas
- Capacitación